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河南工程学院:强化档案意识深挖档案价值【手机版】


本文摘要:档案工作是记录学校发展历史、继承学校精神文化、教育广大师生、增进地区社会发展的伟大事业,是学校不可或缺、不可替代的基础性、可靠性工作。

档案工作是记录学校发展历史、继承学校精神文化、教育广大师生、增进地区社会发展的伟大事业,是学校不可或缺、不可替代的基础性、可靠性工作。河南工程学院坚决将文件工作列入学校整体规划,大大提高文件意识,提高文件工作水平,深入挖掘和充分发挥文件价值。扩大库存资源。

学校严格的文件要求、整理和文件制度、拒绝和程序,不断丰富库存资源。学校库存文件现有郑州经济管理干部学院全体、河南纺织高等专科学校全体、郑州煤田职工地质学院全体、河南工程学院全体等四个全体。

文件类别复盖科研、文件、基础设施、会计、声像电子、实物等10多种,库存文件卷2.7万多卷,总排架长1176米。非常丰富的库存资源,为校内外文件使用者取得了大量详细准确的依据。提高文件的意识。

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学校加强制度建设,建立了文件资源管理体系和文件资源安全性保障体系。加强团队建设,建立了由100多人组成、兼职融合、比较稳定的文件工作团队。

加强工作训练,每年通过专家讲座、自学交流、理论研究等途径大幅提高文件工作水平。加强表扬鼓励,每年选票工作先进集团和个人,大张旗鼓地开展宣传。

加强服务,坚决完成最低服务原则,为广大文件使用者提供高质量的服务。进步信息化建设。学校适应环境文件管理的数字发展趋势,购买先进设备的文件管理系统,订购高速复印机、扫描仪等设备,对学校分割重建前后40多年累计的3万多个文件目录进行系统分辨和数字处理,基本上以数字文件交换实物原件获得利用的信息检索服务。

深入挖掘文件的价值。学校非常重视文件的存款证、历史、资政、育人。除了有效满足校内外部门和许多师生个人利用市场需求外,学校还大力参与河南省煤炭工业志的编制,围绕学校发展进步、教育教育改革、科研成果、人物名单等主题,编制河南省煤炭工业志的河南工程学院部分,显示学校改革发展的历史和成绩,记录河南煤炭工业发展的部分历史,充分发挥文件价值。


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